Тайная Бухгалтерия

Портируемость или возможность переносить xBalance с компьютера на компьютер, с диска на диск дает уникальную возможность создать тайную бухгалтерию. В самом простом варианте достаточно расположить xBalance на съемном накопителе или флеш-диске и каждый раз, поработав с программой, убирать этот накопитель в сейф.

Проблемы остаются, это:

  • вероятность потери и кражи флешки
  • необходимость создавать резервную копию данных, которую также надо где-то хранить

Обе проблемы решаются путем шифрования:

  • шифруется папка с программой и базой данных xBalance
  • зашифрованный файл с программой легко копируется, что позволяет создавать безопасные резервные копии

Выглядит это примерно так:

тайная бухгалтерия

другими словами: на флешке среди прочих файлов есть некий зашифрованный файл, который после простых манипуляций превращается в полноценный диск, подключенный к компьютеру

Существует несколько программ, работающих по такому принципу, самые популярные и проверенные из них — BestCrypt (www.jetico.com) и TrueCrypt (truecrypt.org или русскоязычный truecrypt.org.ua). TrueCrypt — бесплатная программа, у BestCrypt есть бесплатная версия на русском языке.

Для примера возьмем бесплатную версию BestCrypt. Программу скачиваем с сайта www.jetico.com, найти ее можно в разделе Download, под вкладкой Free Tools кликаем на BestCrypt Traveller (версия v.1.04 на момент написания статьи), исполняемый файл BCTraveller.exe сохраняем на флешку , где будет находится бухгалтерия (в нашем примере — это диск F:):

Запускаем файл BCTraveller.exe, который «сворачивается» в иконку на Панели Задач:

Управление программой производится через меню иконки:

Создадим новый зашифрованный файл-контейнер, далее — контейнер, выбрав пункт меню Новый контейнер:

Новый контейнер назовем, например, «secret», 100 MB — вполне достаточный размер для правильной работы xBalance.

xBalance следит за свободным местом на диске и информирует пользователя о необходимости увеличить размер диска

Назначим пароль для подключения к контейнеру:

Поможем программе создать уникальный секретный ключ:

Новый контейнер монтируется (т.е. подключается) как новый диск, который следует отформатировать для правильной дальнейшей работы:

После этого новый диск появится в папке Мой компьютер как диск H:

Перейдем на диск H:

Копируем xBalance на новый диск:

xBalance работает! Работает как тайная бухгалтерия!

ПРАВИЛА ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАДЕЖНОЙ РАБОТЫ

  1. следует произвести полное форматирование флеш-диска или съемного накопителя до создания первого файла-контейнера
  2. правильная последовательность действий для входа в тайную бухгалтерию: подключаем съемный диск, запускаем BestCrypt, монтируем тайный диск, открываем тайный диск, запускаем xBalance
  3. правильная последовательность действий для выхода из тайной бухгалтерии: закрываем xBalance, размонтируем тайный диск, закрываем BestCrypt, производим безопасное отключение съемного диска
  4. резервную копию файла контейнера следует делать после размонтирования диска BestCrypt
  5. если забыт пароль к контейнеру, доступ к зашифрованным данным не возможен

Приятной безопасной работы!