Помощь

Конверсии (конвертации)

Форма ввода простой конверсии

ввод простой конверсии

В данном примере клиент обменивает рубли на евро по некоторому курсу, все просто…

Если конверсия проводится по факту и нет необходимости учитывать комиссии банка за услуги, или просто забыли записать курс обмена банка, т.е. пришли в банк, отдали столько-то рублей и забрали сколько-то евро, то лучше конверсию проводить так:

  • вводим сумму отданных рублей
  • ставим курс обмена равным нулю
  • вводим сумму полученных евро и нажимаем [OK], программа сама рассчитает курс обмена и добавит его в комментарий к платежу, если эта опция включена в настройках программы

курс обмена для каждого сочетания валют, если он не равен нулю, запоминается программой, сохраненное значение предлагается автоматически при проведении следующих конверсий
Часто конверсия сопровождается инкассацией, конверсия должна проводиться в пределах одного банка, и не может проводится между банками! Попытка провести конверсию между разными банками — распространенная ошибка, которая может приводить к дисбалансу в системе.

Пример 1: из кассы, банка нашей системы, взяли рубли и отнесли в первый попавшийся банк для обмена в евро. В каком банке произведена конверсия?

Правильно, в кассе, т.к. в результате конверсии там стало меньше рублей и больше евро, и первый попавшийся банк не имеет к нашей системе никакого отношения! Подобная конверсия должна выглядеть, как конверсия с задержкой по времени, т.е. рубли выходят из системы навсегда со статусом [отправлено], а евро принимают статус [не получено], пока они не вернулись в систему.

Пример 2: клиент пополняет свой счет на долларовой кредитной карте, придя в банк и внеся некоторую сумму в рублях в кассу банка. Что это? Простая конверсия?

Нет, и насторожить должно уже то, что на долларовой кредитной карте не может быть рублей в чистом виде! Это — однозначно две связанные проводки: простая конверсия + простая инкассация, т.к. клиент взял деньги, например, из кассы, отнес их в банк, где и произвел конверсию валют.

Такая же ситуация происходит, например, при вводе и выводе ВебМани, т.к. на их кошельках не может быть рублей и долларов, только титульные знаки.

Подобные проводки лучше проводить поэтапно для экономии времени и соблюдения баланса:

  1. создаем новую конверсию и вводим в форму все необходимые данные без нажатия [OK]
  2. в форме кликаем мышкой по зеленой иконке [остатки в банке], что справа от банка-отправителя, чтобы увидеть остатки в этом банке
  3. нажимаем [OK], т.е. проводим конверсию, что сразу приводит к появлению отрицательного остатка у банка, проводившего конверсию
  4. правой кнопкой мыши кликает по только что введенной конверсии и в меню выбираем [добавить связанную], появится форма ввода новой связанной проводки
  5. дважды кликаем мышкой по отрицательному остатку в банке, проводившем конверсию, в форму ввода связанной проводки будут введены: сумма, валюта и банк-получатель
  6. контрагентов и счета оставляем незаполненными, выбираем банк-отправитель, например, касса главная, вводим назначение платежа [инкассация] и нажимаем [OK], и связанная проводка создана!
сложные составные проводки лучше всего проводить с использованием шаблонов платежей

В версиях BANK и GURU шаблоны платежей предусматривают простой ввод внутренних конверсий, т.е. конверсий без участия банков системы. Более подробную информацию на данную тему можно найти в примерах связанных проводок и в комментариях к демонстрационным проводкам, подгружаемых при первом запуске программы.